Paso 1: Elegir la herramienta de entradas QR
Existen muchas plataformas para generar entradas digitales, pero pocas están diseñadas para este tipo de eventos. Nuestra recomendación es Tikzet, que está disponible para casi toda Latinoamérica. Puedes conocer más sobre su funcionamiento en tikzet.com.
Ventajas de Tikzet:
- No requiere suscripción ni compra de licencia; se paga por entrada enviada, con un costo muy accesible.
- Permite enviar invitaciones de forma masiva y asociarlas a los datos de cada invitado.
- Ofrece métricas avanzadas, como la tasa de asistencia.
- Automatiza el envío de entradas por correo electrónico y WhatsApp.
Paso 2: Registrar el evento
Tras registrarte en Tikzet, el siguiente paso es ingresar los datos de tu evento. El proceso es simple y guiado, solicitando información como título, descripción y los nombres de las invitaciones (denominadas "productos" en la plataforma).
Paso 3: Enviar las entradas QR
Con el evento registrado, es momento de cargar la lista de invitados. Puedes enviar las entradas QR de manera individual, agregando comentarios personalizados, o utilizar el envío masivo mediante la carga de un archivo en formato Excel o tabla.
Paso 4: Controlar las entradas QR
El día del evento, cada invitado presentará su entrada QR para el control de acceso. Este sistema previene falsificaciones gracias a códigos QR únicos. En Tikzet, la validación puede realizarse desde su sitio web o mediante la aplicación Tikzet Escáner QR, que permite escanear las entradas incluso sin conexión a internet.
Conclusión
Herramientas como Tikzet permiten automatizar el proceso de envío y validación de invitaciones QR, asegurando un control eficiente y seguro. Implementar este tipo de soluciones es un paso clave para modernizar el ingreso de tus eventos y dar una impresión más profesional.
por CEDOC
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